Como eu otimizei 5hrs semanais de produção de apresentações sem custo adicional

Dando sequência ao objetivo de te ajudar a automatizar tarefas manuais — como fiz no artigo sobre automação de anotações de reunião — o vilão da produtividade hoje é: produção de materiais para apresentação interna.

Muitas vezes, ao fazer uma pesquisa ou análise, tenho o hábito de produzir um material detalhado em PDF, com os resultados completos da análise, e um material no formato apresentação, com os principais insights e conclusões. Na prática, eu produzia em média três a quatro apresentações por semana, cada uma levando mais de uma hora entre montar slides, formatar e aplicar a identidade visual. Ou seja, após produzir a análise aprofundada, eu precisava gastar tempo preparando uma apresentação em PPT formatada, seguindo o padrão da empresa.

Já tentei utilizar outras ferramentas de IA, como o Gamma, mas tive dificuldades na versão Free ao criar mais de dez slides e aplicar a identidade visual da empresa em que trabalho.

Utilizando o próprio Claude, quero te mostrar como eu criei um método para que você consiga automatizar a produção de apresentações internas seguindo as diretrizes de marca da empresa em que trabalha, sem qualquer custo adicional.

O que você precisa para poder seguir o método

Brandbook da empresa em que trabalha

Muito provavelmente, a empresa em que você trabalha possui algum tipo de Manual de Guia de Marca, também chamado de Brandbook.

O Manual de Marca é um material estratégico que define a cultura, valores e, principalmente, a identidade verbal e visual da marca. No meu caso, a empresa em que trabalho disponibiliza esse material no formato PDF. Isso já é suficiente para seguirmos.

Agente de IA

Você precisará de um agente de IA para conseguir produzir o material de apresentação no formato .pptx. Esse formato é ideal porque sempre será necessário fazer ajustes finos na apresentação, portanto, um formato editável de arquivo é ótimo para isso.

Minha recomendação é utilizar o Claude como agente de IA. A principal vantagem do Claude com relação ao ChatGPT é que o Claude possui Skills para criação de materiais em .pptx, enquanto na ferramenta da OpenAI esse recurso não está disponível.

Não testei esse método pelo ChatGPT, justamente pela plataforma não ter uma forma nativa de gerar arquivos .pptx. Seria necessário gerar o arquivo em PDF e depois converter para PowerPoint por um conversor online, como o iLovePDF. O passo a passo deste artigo foi detalhado para uso no Claude.

Passo a passo para produzir sua Receita de Marca

Passo 1 - ativar extensões de criação de documentos no Claude

Com o Brandbook em mãos e o acesso ao Claude, o primeiro passo é verificar pelo aplicativo do Claude se as extensões de criação de documentos .pptx e .docx estão ativas.

Para isso, acesse seu aplicativo do Claude. Caso utilize a versão Web, faça o download do aplicativo e o utilize sempre que for interagir com agentes de IA. Dentro do aplicativo, acesse Configurações > Extensões - verifique se as extensões de Excel, PowerPoint e Word aparecem.

Caso não estejam disponíveis, acesse Explorar extensões e busque por PowerPoint (by Anthropic), Word (By Anthropic) e Excel (By Anthropic). Adicione cada uma delas.

Passo 2 - criar uma skill conversando no chat com o Claude

Para avançar, agora precisamos criar a Skill, ou seja, a instrução repetível e personalizada que o Claude vai consultar sempre que for criar um documento em .pptx ou .docx.

O Claude então irá produzir um arquivo chamado skill.md, com as instruções que ele irá seguir para criar os documentos na identidade visual da sua empresa.

Passo 3 - upload da skill no Claude

Depois que finalizar, o Claude muito provavelmente irá perguntar se você gostaria de fazer download dos documentos que ele produziu ou se quer adicionar para suas habilidades.

Faça então o download do documento e organize uma pasta da seguinte forma:

nome-da-sua-skill/
├── logos/
│   ├── logo_reduzido.png
│   ├── logo_completo.png
│   └── ...
├── skill.md

Na pasta com o nome da sua Skill, coloque o arquivo skill.md e crie uma subpasta chamada logos com os arquivos das variações da logomarca da sua empresa.

Feito isso, comprima a pasta para .zip, usando um conversor online ou fazendo dentro do seu sistema operacional. Com esse arquivo .zip, acesse Configurações > Capacidades > Habilidades, clique em Adicionar e envie o arquivo .zip. Feito isso, sua Skill já estará pronta para uso.

Como usar a skill

Com a Habilidade criada, toda vez que você for produzir um material, você deve chamar a sua skill dentro do seu prompt, para garantir que ela será executada.

Exemplo de slides que eu consegui produzir usando essa skill:

Próximos passos

Esse método já me economiza horas por semana, mas há espaço para evoluir. Uma possibilidade é criar Skills adicionais para diferentes tipos de documento — por exemplo, uma skill específica para relatórios em Word e outra para apresentações executivas com um layout diferente. Outra evolução é combinar essa automação com a de anotações de reunião: imagina sair de uma reunião e, em minutos, ter uma apresentação pronta com os principais pontos discutidos, já na identidade visual da empresa.

Se você testar o método, me conta como foi a experiência.