Como automatizei minhas anotações de reunião com IA

Nesse artigo, compartilho uma solução de baixa complexidade técnica que me ajudou a organizar todas as minhas anotações de reunião, de forma automática, sem custo adicional.

Como pessoa de Produto, no último ano tenho vivido na pele as transformações que a inteligência artificial trouxe para o meu fluxo de trabalho.

Acredito que comecei como todo mundo: utilizando ChatGPT para ter novas ideias, me ajudando a organizar reflexões ou até para produzir textos, como Histórias de Usuário ou Notas de versão. Minha visão sempre foi que a Inteligência Artificial seria meu copiloto nas decisões, como um mentor. Ultimamente essa visão tem mudado. A IA, além de ajudar a tomar decisões, pode cumprir um papel ainda maior: automatizar tarefas manuais que me levavam tempo. A ideia é simples — com tempo livre, consigo investir energia no que realmente importa.

Um dos meus objetivos ao criar esse blog é compartilhar minhas experiências e automações, para que esse conhecimento possa te ajudar também.

O que você precisa

Para essa solução funcionar, você vai precisar de três coisas:

Claude Desktop Assinatura básica de US$ 20/mês

Granola Gratuito (plano free)

MCP do Granola Gratuito (open source)

Um agente de IA. Provavelmente você já usa o ChatGPT na versão paga. Minha recomendação é testar o Claude e instalar o Claude Desktop, porque ele tem funcionalidades úteis como Skills e MCPs que vamos usar nessa automação.

ℹ️

O que são MCPs?

MCPs (Model Context Protocol) permitem que o Claude se conecte a ferramentas externas. Você pode perguntar ao próprio Claude sobre isso e pedir recomendações de conteúdo para se aprofundar.

Um app para transcrever reuniões. Minha recomendação é o Granola. É o aplicativo mais fácil que já utilizei. Ele captura participantes, nome da reunião e horário automaticamente. Tudo isso sem ser aquele bot inconveniente que aparece na reunião e deixa todo mundo incomodado — ele grava usando a saída de áudio do seu computador. Outra vantagem é que além de transcrever, ele gera um resumo usando IA e permite que eu faça anotações durante a reunião. O plano gratuito armazena reuniões por alguns dias, o que é suficiente para nossa automação.

O MCP do Granola. É o que conecta o Claude ao Granola, permitindo que a IA acesse suas reuniões.

GranolaMCP Conecta o Claude Desktop ao Granola para acessar suas reuniões via IA. github.com

Como utilizar

O setup inicial envolve três passos:

Passo 1: Instalar as ferramentas. Instale o Claude Desktop no seu computador, instale o Granola e use para transcrever pelo menos uma reunião de teste.

Passo 2: Configurar o MCP. Instale o MCP do Granola no Claude Desktop.

Como instalar o MCP do Granola

No chat do Claude, envie:

“Quero instalar esse MCP, me guie no passo a passo. Acesse a documentação aqui: https://github.com/pedramamini/GranolaMCP#claude-desktop-integration”

Depois, siga as instruções da IA.

Passo 3: Salvar o prompt. Salve o prompt que instrui o Claude a buscar suas reuniões via MCP e salvar os arquivos em markdown nas pastas do seu computador.

📝

O prompt detalhado está disponível no meu GitHub. Faça o download do Raw file, copie com o editor de texto e cole no Claude.

Com tudo configurado, meu fluxo é simples: todo início de semana, acesso o Claude e envio o prompt para salvar as reuniões da semana anterior. Em segundos, todas as minhas reuniões estão documentadas e organizadas.

O que é gerado

O prompt salva cada reunião em um arquivo Markdown seguindo o padrão YYYY-MM-DD-nome-da-reuniao.md. Escolhi esse formato porque facilita a ordenação cronológica e a busca posterior.

Cada arquivo tem uma estrutura consistente: começa com metadados em YAML (data, participantes, duração, tags), seguido do resumo gerado por IA, das minhas anotações feitas durante a reunião, e da transcrição quando disponível.

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date: 2026-01-20
time: "11:39"
title: "Daily do Squad"
type: meeting
source: granola
granola_id: "abc123"
participants:
  - Felipe
  - Arthur
duration_minutes: 30
has_transcript: false
tags: []
status: complete
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# Daily do Squad

Data: 2026-01-20
Duração: 30 minutos
Participantes: Felipe, Arthur

## Resumo

Resumo gerado por IA dos principais pontos da reunião.

## Notas

Anotações realizadas durante a reunião.

## Transcrição

Quando disponível, a transcrição completa aparece aqui.

Uma dica adicional: uso o Obsidian como minha solução para anotações. Os arquivos markdown servem de contexto para o agente de IA, e os metadados YAML facilitam buscas e organização. É um setup que se complementa bem.

O que fazer com essas reuniões documentadas

Com esse arsenal de documentação das suas reuniões, as possibilidades vão além de simplesmente ter um registro. Você pode usar a IA para extrair valor real dessas informações.

Por exemplo, consigo pedir ao Claude para gerar uma lista consolidada de to-dos a partir de todas as reuniões da semana. Ou perguntar quais assuntos foram mais debatidos no último mês, quantas horas investi em reuniões, ou buscar especificamente o que foi discutido sobre um projeto. O fato de ter tudo documentado em formato estruturado transforma reuniões — que normalmente são efêmeras — em conhecimento pesquisável.

Próximos passos

Se você quiser ir além do básico, há algumas evoluções possíveis. Você pode criar uma Skill no Claude para que o prompt fique salvo e reutilizável com um comando simples. Se usa o Claude Code, pode criar um comando customizado para rodar essa sincronização direto do terminal. E com os dados acumulados ao longo do tempo, dá para gerar relatórios interessantes sobre como você investe seu tempo em reuniões — algo útil para compartilhar com seu time ou usar em retrospectivas.

Pretendo explorar essas evoluções em artigos futuros. Por enquanto, espero que esse setup básico já te ajude a nunca mais perder o contexto de uma reunião importante.